Klar på udfordring og ansvar? Vi søger en Hands On Projektkoordinator til Møbelbranchen

Ultima K er et dansk design – og handelsselskab, der sammen med anerkendte designpartner udvikler, markedsfører, producerer og sælger kvalitetsmøbler samt specialinventar til kontraktmarkedet i ind-og udlandet samt institutions- og undervisningsmarkedet.

Vi leder efter en Hands On Projektkoordinator som får energi af en varieret arbejdsdag og ansvar fra dag et. Vi har brug for en, som kan hjælpe os med at løfte og holde styr på de mange spændende opgaver, vi har lige nu og i fremtiden.

Primære arbejdsområde vil være opfølgning og styring af projekter i tæt samarbejder med projektchefen. Være Hands on gennem hele flowet: Bestilling, Montagen og opfølgning efter endt montage. Arbejdsområde vil være indenfor møbel og specialinventar til vores erhvervskunder og offentlige kunder.

En arbejdsuge indeholder typisk følgende:

• Tjek af bestillinger, indkøb og tæt opfølgning på leverancer.
• Opfølgning efter endt montage- herunder evt. fejl og mangler samt sikre løbende dialog med kunden, og udførsel.
• Supportere salgsteamet med kalkulationer, tidsplanlægning og kvalitetssikring levering af hele projektet
• Sikre at lokationen hos kunden er klar til levering og montage – herunder adgangsforhold, specielle krav/ ønsker.
• Tæt dialog med montagechef i forhold til planlægning og udførsel af montagen samt koordinering af leverancer til kunder
• Udarbejde dokumentation, tjekke plantegninger, opmåling mv.
• Sikre det økonomisk overblik i montagen.
• Tage ansvar, arbejde selvstændigt og håndtere mange forskellige opgaver samtidigt
   

Hvad vi forestiller os du bidrager med:

• Appetit på ansvar og indflydelse på din dagligdag
• En holdspiller, som er klar på at hjælpe sine kollegaer
• Idéer og procesoptimering
• Bevarer overblikket, smilet og den professionelle indstilling, i en til tider travl dag.
• Er omstillingsparat og arbejder proaktivt og struktureret
• Erfaring med indkøb, opfølgning og håndtering af ordreflow
• Håndtere kommunikation / den svære samtale mellem flere partner hvor dialogen vægter højt.
• Erfaring med styring og opfølgning af større projekter med mange involverede samarbejdspartner
• Meget gerne erfaring fra lignende stilling og meget gerne erfaring fra møbelbranchen / køkkenbranchen.

Du vil få:

• Mulighed for at præge stillingen i et fleksibelt og kreativt miljø
• En arbejdsplads med dygtige og engagerede kolleger
• Et højt aktivitetsniveau i en flad organisation
• Løn efter kvalifikationer, pension og sundhedsforsikring
• Base på vores kontor tæt på Østerport Station med mulighed for lejlighedsvis hjemmearbejde
• Stillingen er fuldtid (37 timer om ugen)

Er det dig vi leder efter?
Send en kortfattet ansøgning, gerne med billede samt dit CV til os på hrb@ultima-k.dk og skriv "Hands On Projektkoordinator ” i emnefeltet. Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Henriette Ring Blom på hrb@ultima-k.dk eller tlf. 4114 1310.

Vi ønsker stillingen besat snarest muligt, så derfor afholder vi løbende interviews og ansætter, når vi har fundet den rette.

Om Ultima K
Hos Ultima K skaber vi indretninger for mennesker og for fremtiden. Vi forhandler, designer og producerer møbler, som møder dine og vores høje krav til kvalitet, funktionalitet og bæredygtighed. Med base i København arbejder vores team af arkitekter, designere og konsulenter med nogle af Danmarks største virksomheder og institutioner.

Vi er en dedikeret organisation i rivende udvikling og meget stolte af at have modtaget Gazelleprisen for 3. år i træk. Vi mener selv, vi har den bedste arbejdsplads og dagene er ikke kedelige. Vi tager stort ansvar og er meget bevidste om at have et åbent og ærligt miljø, hvor der er højt til loftet og plads til den enkelte.

Ultima K ApS
Dampfærgevej 2 st.
2100 København Ø